La realización de llamadas para transmitir criterios o instrucciones puede convertirse en una de las mayores pérdidas de tiempo para una empresa. Sin embargo, ya es posible marcar un número de teléfono y transmitir de viva voz el mensaje. Los empleados, no importa si son 3 o 3.000, lo recibirán directamente en su buzón de voz o contestador. Tres pasos: marcar, seleccionar el grupo que recibirá el mensaje (entre los establecidos previamente) y hablar. Es fácil de usar y no necesita terminales complicados, basta con el más sencillo de los móviles.
Este servicio puede funcionar a través de las operadoras (Movistar, Vodafone, Orange), la centralita de la empresa, o mediante una centralita propia. La empresa madrileña Almira Labs ha dedicado dos años y un equipo de 20 personas para desarrollar el invento. Lo está comercializando con la ventaja de reducir los tiempos de puesta en marcha a cuatro meses, cuando habitualmente se tarda un año. Además, el coste puede llegar a reducirse 10 veces.